Digitalización masiva por lote con control de calidad en El Bosque |
Procesos de escaneo por lotes con control de calidad, verificación de índices y entrega de lotes digitalizados listos para integrar en El Bosque. |
$0.91 - $4.04 / página |
Planeación de expedientes y calendarios de retención en El Bosque |
Diseño de tablas de retención, cronogramas de conservación y criterios de disposición final conforme a normativa para instituciones en El Bosque. |
$4,549.40 - $12,131.73 / proyecto |
Encuadernado restaurativo para libros antiguos en El Bosque |
Intervenciones de restauración y encuadernado especializado para libros históricos, incluyendo materiales de conservación y reportes técnicos en El Bosque. |
$2,526.20 - $40,419.27 / libro |
Consulta en sala de archivo (presencial) en El Bosque |
Acceso controlado a sala de consulta para revisar documentos originales bajo supervisión, con respaldo de inventario en El Bosque. |
$202.40 - $809.59 / día |
Ordenamiento y etiquetado para cumplimiento fiscal en El Bosque |
Organización de documentación fiscal, clasificación por año y periodo, y etiquetado para facilitar auditorías y cumplimiento en El Bosque. |
$60.71 - $252.94 / expediente |
Asesoría en normalización y estándares archivísticos en El Bosque |
Consultoría para la adopción de normas nacionales e internacionales (ISAD, ISAAR, Dublin Core) y procedimientos archivísticos en El Bosque. |
$6,071.17 - $30,355.86 / proyecto |
Inventario y clasificación de archivos en El Bosque |
Elaboración de inventarios físicos y digitales, identificación de series y subseries, y clasificación de expedientes para ordenar el acervo documental en El Bosque según normas archivísticas. |
$5,061.82 - $15,185.46 / proyecto |
Empastado y encuadernación de expedientes en El Bosque |
Encuadernado y empastado de expedientes con materiales que permiten su manipulación segura y conservación en centros de archivo en El Bosque. |
$404.23 - $1,515.86 / servicio |
Reubicación y reingeniería de espacios de archivo en El Bosque |
Planificación y reorganización de espacios físicos, optimización de estanterías y diseño de layout para mejorar flujo documental en El Bosque. |
$8,101.49 - $70,888.06 / proyecto |
Conversión de microfilm a digital en El Bosque |
Digitalización de rollos de microfilm y generación de imágenes digitales con índice y control de calidad para acceso en El Bosque. |
$3,537.06 / rollo |
Microfilmación de documentos en El Bosque |
Conversión de documentos a microfilm para almacenamiento seguro a largo plazo, con control de calidad y emisión de rollos en El Bosque. |
$4,553.09 / rollo |
Mantenimiento y calibración de equipos de digitalización en El Bosque |
Servicio técnico para mantenimiento preventivo y calibración de escáneres, equipos de gran formato y accesorios usados en digitalización en El Bosque. |
$1,215.30 / visita |
Digitalización y preservación de audio y video en El Bosque |
Conversión de soportes audiovisuales analógicos a formatos digitales, limpieza de señal y creación de copias de preservación en El Bosque. |
$202.00 - $808.00 / hora |
Resguardo de evidencia documental y cadena de custodia en El Bosque |
Administración y custodia de evidencia documental con registro de cadena de custodia, asegurando integridad y trazabilidad en El Bosque. |
$2,525.31 - $10,101.25 / caso |
Implementación de sistema de gestión documental (SGD) en El Bosque |
Evaluación, configuración e instalación de software para gestión documental, migración de datos y capacitación para su operación en El Bosque. |
$25,329.71 - $121,582.59 / proyecto |
Clasificación por expediente en El Bosque |
Organización de documentos en expedientes individuales, ordenación por criterios funcionales y asignación de códigos únicos para su localización en El Bosque. |
$50.67 - $152.02 / expediente |
Preservación de fotografías y negativos en El Bosque |
Tratamientos de limpieza, estabilización y almacenamiento de fotografías y negativos con materiales de conservación en El Bosque. |
$202.40 - $2,024.02 / pieza |
Digitalización básica de documentos en El Bosque |
Escaneo de documentos en blanco y negro a resolución estándar, generación de imágenes digitales y entrega de archivos para consulta en El Bosque. |
$1.01 / página |
Consulta y recuperación documental en El Bosque |
Búsqueda, localización y entrega temporal de documentos solicitados, con registro de movimiento y control de préstamo en El Bosque. |
$202.70 - $608.09 / servicio |
Indexación automática con validación manual (IA) en El Bosque |
Procesamiento automatizado de textos y extracción de metadatos mediante IA, con revisión humana para garantizar la precisión en El Bosque. |
$3.04 - $10.13 / página |
Implementación de políticas de retención documental en El Bosque |
Diseño e implementación de políticas internas de retención y disposición documental acorde con requisitos legales para entidades en El Bosque. |
$10,105.69 - $45,475.62 / proyecto |
Archivero externo por contrato en El Bosque |
Prestación de servicios de archivo a través de personal profesional contratado para organizar, mantener y operar archivos institucionales en El Bosque. |
$12,142.29 / mes |
Auditoría de riesgos de archivo y plan de recuperación en El Bosque |
Evaluación de riesgos físicos, técnicos y administrativos en archivos y diseño de planes de contingencia y recuperación en El Bosque. |
$9,118.79 - $60,791.93 / proyecto |
Análisis y reducción de volumen documental en El Bosque |
Evaluación de acumulaciones documentales, identificación de duplicados y propuesta de acciones de depuración y reducción en El Bosque. |
$4,052.56 - $25,328.51 / proyecto |
Resguardo y custodia de archivos legales en El Bosque |
Custodia especializada de expedientes legales con control de cadena de custodia, seguridad y acceso restringido para instituciones en El Bosque. |
$151.98 - $506.58 / expediente/mes |
Digitalización de planos y dibujos de gran formato en El Bosque |
Escaneo y captura de planos, mapas y dibujos en equipo de gran formato, corrección y entrega en formatos digitales en El Bosque. |
$151.85 - $506.17 / plano |
Inventario físico por metro lineal en El Bosque |
Levantamiento y registro de documentos por metro lineal de estantería, actualización de ubicaciones y control de existencias en El Bosque. |
$151.97 / metro lineal |
Control de acceso y seguridad para sala de archivo en El Bosque |
Implementación de sistemas de control físico y electrónico para proteger salas de archivo, con registros de ingreso y monitoreo en El Bosque. |
$3,040.49 - $15,202.46 / mes |
Soporte para transferencias a archivos históricos en El Bosque |
Asistencia en la selección, preparación y transferencia de fondos a archivos históricos o patrimoniales siguiendo criterios archivísticos en El Bosque. |
$9,090.57 - $40,402.51 / proyecto |
Traslado y logística de archivo en El Bosque |
Planificación y ejecución del traslado de archivos, embalaje especializado, seguro y control de inventario durante la mudanza en El Bosque. |
$7,091.14 - $35,455.68 / proyecto |
Gestión de archivos históricos y patrimoniales en El Bosque |
Inventario, conservación y descripción de fondos históricos, con criterios archivísticos específicos para colecciones patrimoniales en El Bosque. |
$20,240.80 - $121,444.77 / proyecto |
Digitalización certificada con cadena de custodia en El Bosque |
Proceso de digitalización bajo protocolos que garantizan integridad y autenticidad de documentos para usos legales en El Bosque. |
$10.11 - $50.53 / documento |
Archivado electrónico y backup en la nube en El Bosque |
Implementación de repositorios electrónicos con políticas de backup, redundancia y restauración de archivos digitales en El Bosque. |
$1,517.84 - $8,095.17 / mes |
Soporte para cumplimiento de auditorías y entregas regulatorias en El Bosque |
Preparación, búsqueda y entrega de documentos requeridos en auditorías externas o revisiones regulatorias en El Bosque. |
$3,034.70 - $20,231.32 / servicio |
Etiquetado y codificación con código de barras en El Bosque |
Aplicación de etiquetas con códigos de barras únicos a cajas y expedientes, generación de registros y vinculación al inventario en El Bosque. |
$15.18 - $40.47 / caja |
Capacitación en gestión documental y archivo en El Bosque |
Cursos y talleres sobre principios archivísticos, manejo de expedientes, políticas de retención y uso de sistemas de gestión en El Bosque. |
$3,036.22 - $12,144.90 / sesión |
Indexado y OCR de documentos en El Bosque |
Aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y creación de índices de búsqueda para transformar imágenes en texto consultable en El Bosque. |
$0.51 - $1.01 / página |
Destrucción confidencial y trituración certificada en El Bosque |
Trituración segura de documentos con emisión de certificado de destrucción y gestión de residuos confidenciales en El Bosque. |
$10.11 / kilo |
Gestión de almacenamiento en bodega en El Bosque |
Servicio de resguardo físico de cajas y expedientes en instalaciones con control ambiental, inventario y trazabilidad en El Bosque. |
$121.36 - $252.83 / caja/mes |
Digitalización en alta resolución en El Bosque |
Escaneo a alta resolución para documentos que requieren detalle gráfico o tipográfico, incluyendo calibración de color y control de calidad en El Bosque. |
$8.09 - $15.16 / página |
Conservación y restauración de documentos en El Bosque |
Intervenciones técnicas para estabilizar, limpiar y reparar papel, pergamino o soportes mixtos con tratamientos preventivos en El Bosque. |
$1,212.44 - $8,082.96 / documento |
Indexación de expedientes médicos en El Bosque |
Clasificación y creación de índices para expedientes clínicos, con anonimización opcional y control de acceso conforme a normativas en El Bosque. |
$40.43 - $151.63 / expediente |
Auditoría y control de cumplimiento archivístico en El Bosque |
Revisión de prácticas de archivo, cumplimiento normativo, identificación de riesgos y recomendaciones técnicas para organizaciones en El Bosque. |
$12,135.72 - $50,565.52 / auditoría |
Cambio y reparación de cajas archivadoras en El Bosque |
Suministro y reposición de cajas de archivo, armado y reparación de embalajes para guardar expedientes con materiales apropiados en El Bosque. |
$81.03 - $253.23 / caja |
Catalogación y generación de metadatos (Dublin Core) en El Bosque |
Asignación de metadatos estandarizados, descripción documental y creación de registros para sistemas de consulta en El Bosque. |
$25.31 - $121.47 / registro |
Suministro de cajas de conservación y material libre de ácido en El Bosque |
Provisión de cajas, carpetas y materiales de archivo libres de ácido para protección de documentos y mejora de conservación en El Bosque. |
$222.47 - $808.98 / caja |
Implementación de RFID en archivos en El Bosque |
Instalación de tecnología RFID para seguimiento de cajas y expedientes, integración con inventario y mejora en la trazabilidad en El Bosque. |
$15,170.81 - $60,683.25 / proyecto |
Recuperación y restauración tras siniestros (agua/fuego) en El Bosque |
Evaluación y recuperación documental tras daños por agua, fuego o humedad, con procesos de estabilización y secado en El Bosque. |
$15,150.43 - $151,504.33 / proyecto |
